Гродненский городской исполнительный комитет

Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) Гродненского горисполкома является структурным подразделением Гродненского городского исполнительного комитета и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Гродненскому городскому исполнительному комитету, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции – Министерству юстиции Республики Беларусь.

230009, г. Гродно,
бульвар Ленинского Комсомола, 44

Режим работы отдела загса Гродненского городского исполнительного комитета:

понедельник - 8.00-13.00, 14.00-17.00
вторник - 9.00-13.00, 14.00-18.00
среда, четверг, пятница - 8.00-13.00, 14.00-17.00
суббота - 8.00 -13.00, 13.30-16.30
воскресенье - выходной день.

Прием граждан осуществляется ежедневно в режиме рабочего времени отдела.

должность	ф.и.о.	Административные процедуры	№ каб.	№ телефона
Начальник		Регистрация заключения брака.	4	55 70 07
Заместитель начальника	Калачева Надежда Александровна	Регистрация рождения. Выдача справок о рождении. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния. Выдача справок об отсутствии записи акта о заключении брака.	6	55 70 09
Главный специалист	Ажгирей Наталья Евгеньевна	Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 35¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье). Восстановление записей актов гражданского состояния. Аннулирование записей актов гражданского состояния. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.	1	55 70 10
Главный специалист	Матвеева Анна Марьяновна	Регистрация смерти. Выдача повторного свидетельства о смерти. Выдача справок, содержащих сведения из записи акта о смерти. Выдача справок о смерти.	2	55 70 08

Личный прием граждан руководителем осуществляется каждый четверг с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 15.00 в кабинете № 4.

Телефон «горячей линии» 55 70 07.

В отделе загса Гродненского городского исполнительного комитета по всем вопросам, касающимся актов гражданского состояния, ведется предварительная запись.

Предварительная запись осуществляется:
начальником в кабинете № 4 (тел. 55 70 07),

заместителем начальника в кабинете № 6 (тел. 55 70 09).

Произвести запись можно как при личном обращении гражданина, так и по телефону.

В отделе загса Гродненского горисполкома организована работа по выдаче справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, на основании телефонных заявок граждан с последующей выдачей им при личном обращении.
Заявки принимаются по телефону 55-70-10.

В соответствии с пунктом 5 Положения о порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 14 декабря 2005 г. № 1454 (в редакции от 19 декабря 2006 г. № 1682) сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах 5.1–5.14 главы 5 перечня, отдел загса запрашивает самостоятельно:
- копии записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, – из подразделений по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;
- извещение Комитета государственной безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, – из Комитета государственной безопасности;
- сведения об умершем лице (персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, – из государственной информационной системы «Регистр населения» (далее – регистр населения), за исключением регистрации смерти загранучреждениями;
- иные сведения и (или) документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.

Запрос направляется отделом загса в порядке и сроки, предусмотренные статьей 22 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур».

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий, предусмотренных в части первой настоящего пункта, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.

В случае запроса отделом загса документов и (или) сведений, составленных на иностранном языке, необходимых для осуществления административной процедуры, их перевод на один из государственных языков Республики Беларусь и его нотариальное свидетельствование обеспечиваются заинтересованным лицом.

По письменному заявлению заинтересованного лица отдел загса предоставляет поступившие на иностранном языке документы и (или) сведения (копии записей актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сообщения, выписки, информационные письма и другое) для перевода и его нотариального свидетельствования в соответствии с требованиями законодательства.

Отдел загса Гродненского городского исполнительного комитета производит регистрацию заключения брака в срок, согласованный лицами, вступающими в брак, но не ранее чем через три дня и не позднее чем через три месяца со дня обращения.

В целях реализации прав граждан на регистрацию заключения брака в отделе загса предусмотрена возможность регистрации заключения брака по воскресным дням.

Для лиц, желающих зарегистрировать брак в отделе загса, ведется предварительная запись.

По вопросам регистрации заключения брака, в том числе для получения информации о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке на конкретные даты, необходимо обращаться к начальнику отдела загс (каб. № 4) или заместителю начальника (каб. № 6).

Приложение 20
к Налоговому кодексу Республики Беларусь

Cтавки государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния

Наименование документов и действий, за которые взимается государственная пошлина	Ставки государственной пошлины
1. Регистрация заключения брака, включая выдачу свидетельства	1 базовая величина
2. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года, включая выдачу свидетельства, за исключением случаев, если решением суда лицо освобождено от уплаты государственной пошлины	2 базовые величины
2¹.Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со ст. 35¹Кодекса Республики Беларусь о браке и семье), включая выдачу свидетельства	4 базовые величины
3. Регистрация перемены фамилии, собственного имени и отчества, включая выдачу свидетельства	2 базовые величины
4. Выдача свидетельств в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записей актов гражданского состояния	1 базовая величина
5. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния	1 базовая величина

Оплата государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, производится на р/с BY90 AKBB 3602 5020 0033 5000 0000, код 03002. Бенефициар - Главное управление МФ РБ по Гродненской области, УНП бенефициара - 500563252, БИК(код банка) - AKBBBY2X, наименование банка - ОАО АСБ "Беларусбанк".

Перечень дополнительных платных услуг,
связанных с регистрацией актов гражданского состояния,
и размер платы за их оказание

Наименование дополнительной платной услуги	Размер платы, рублей
1. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в специально оборудованном помещении органа загса	50,00
2. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загса	70,00
3. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в помещении органа загса, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и другое)	25,00
4. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака вне помещения органа загса (в помещениях учреждений культуры, помещениях, расположенных в исторических и памятных местах, на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры, в архитектурных ансамблях и других местах, в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества)	150,00
5. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака вне помещения органа загса (в месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги, месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте)	80,00
6. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов вне помещения органа загса в помещениях учреждений культуры, помещениях, расположенных в исторических и памятных местах, на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры, в архитектурных ансамблях и других местах, в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества	160,00
7. Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в специально оборудованном помещении органа загса	50,00
8. Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загса	70,00
9. Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в помещении органа загса, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и другое)	25,00
10. Проведение торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака	70,00
11. Изготовление копий документов	2,00

Размер платы определен решением Гродненского городского исполнительного комитета от 20 января 2017 г. № 24 «О некоторых вопросах оказания дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния»

Оплата дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, производится на р/с BY90 AKBB 3602 5020 0033 5000 0000. Бенефициар - Главное управление МФ РБ по Гродненской области, УНП
бенефициара - 500563252, БИК(код банка) - AKBBBY2X, наименование банка - ОАО АСБ «Беларусбанк».

Осуществить оплату, оказываемых отделом ЗАГС услуг, в автоматизированной информационной системе единого расчетного и информационного пространства (далее — АИС «Расчет»).

1. Для осуществления оплаты необходимо последовательно выбрать:

АИС «Расчет» - Суды, юстиция, юридические услуги - ЗАГС - Гродно - Гродненский ГИК - Госпошлина ЗАГС| код услуги 4742361
АИС «Расчет» - Суды, юстиция, юридические услуги - ЗАГС - Гродно - Гродненский ГИК - Дополнительные услуги ЗАГС| код услуги 4742371