Управления и отделы исполкома - Отдел организационно-кадровой работы - Кадровой службе

ПАМЯТКА О порядке согласования кандидатур на должности в Гродненском городском исполнительном комитете

По вопросу оформления документов на награждения, обращаться по адресу:
г. Гродно, пл. Ленина, 2/1, Гродненский горисполком, каб. № 116, тел. 62 60 65.

* ВАЖНО: Все наградные документы, независимо от уровня, оформляются на одной странице с оборотом, с зеркальными полями

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ

I. ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ ГРОДНЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА,
БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ГРОДНЕНСКОГО ГОРОСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

Материалы к награждению представляются в горисполком не позднее, чем за 15 дней до знаменательного события, памятной или юбилейной даты.
Документы предоставляются в одном экземпляре

Для награждения граждан:
1. Сопроводительное письмо на имя председателя горисполкома с обоснованием необходимости награждения;
2. Представление к награждению (по форме);
3. Справка-объективка по форме согласно приложению 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 25 марта 2022 г. № 170 «Об организации проверки сведений о кандидатах на отдельные должности»;
4. Ксерокопия документа, удостоверяющего личность гражданина;
5. Заверенная копия устава организации (первые 2 листа);
6. Ксерокопия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для награждения организации), положения о представительстве, филиале организации (для награждения представительства, филиала организации).


Для награждения организации:
1. Сопроводительное письмо на имя председателя горисполкома с обоснованием необходимости награждения;
2. Представление к награждению;
3. Ксерокопия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для награждения организации), положения о представительстве, филиале организации (для награждения представительства, филиала организации).

II. ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ ГРОДНЕНСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

Просим представлять наградные документы с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке обязательных наградных процедур – за 1 месяц до профессиональных праздников и юбилеев.
Документы на одном из двух языков Республики Беларусь и предоставляются в 2-х экземплярах

Для награждения граждан:
1. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского облисполкома;
2. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского горисполкома, с просьбой поддержать ходатайство;
3. Представление к награждению;
4. Справка-объективка;
5. Справка об основных экономических показателях работы организации (филиала) за предыдущие 2 года и отчетный период прошлого года в сравнении с соответствующим периодом прошлого года – для руководящих работников;
6. Заверенная копия устава организации (первые 2 листа);
7. Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации организации;
8. Копия паспорта гражданина (стр.31, 33) не заверяется;

Требования при представлении к награждению:
- для работника или специалиста – стаж работы не менее 5 лет в коллективе (отрасли);
- для руководителя организации – не менее 3 лет в должности.

Для награждения организации:
1. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского облисполкома;
2. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского горисполкома, с просьбой поддержать ходатайство;
3. Представление к награждению;
4. Справка об основных экономических показателях работы организации (филиала) за предыдущие 2 года и отчетный период прошлого года в сравнении с соответствующим периодом прошлого года;
5. Заверенная копия устава организации (первые 2 листа);
6. Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации организации;

III. ОБЪЯВЛЕНИЯ БЛАГОДАРНОСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ГРОДНЕНСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

Просим представлять наградные документы с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке обязательных наградных процедур – за 1 месяц до профессиональных праздников и юбилеев.
Документы на одном из двух языков Республики Беларусь и предоставляются в 2-х экземплярах

Для награждения граждан:
1. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского облисполкома;
2. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского горисполкома, с просьбой поддержать ходатайство;
3. Представление к награждению;
4. Справка-объективка;
5. Справка об основных экономических показателях работы организации (филиала) за предыдущие 2 года и отчетный период прошлого года в сравнении с соответствующим периодом прошлого года – для руководящих работников;
6. Заверенная копия устава организации (первые 2 листа);
7. Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации организации;
8. Копия паспорта гражданина (стр.31, 33) не заверяется;

Требования при представлении к награждению:
- для работника или специалиста – стаж работы не менее 3 лет в коллективе (отрасли);
- для руководителя организации – не менее 2 лет в должности.

Для награждения организации:
1. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского облисполкома;
2. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского горисполкома, с просьбой поддержать ходатайство;
3. Представление к награждению;
4. Справка об основных экономических показателях работы организации (филиала) за предыдущие 2 года и отчетный период прошлого года в сравнении с соответствующим периодом прошлого года;
5. Заверенная копия устава организации (первые 2 листа);
6. Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации организации;

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ:
IV. ОРДЕНОМ, МЕДАЛЬЮ, присвоению ПОЧЕТНОГО ЗВАНИЯ

Просим представлять наградные документы с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке обязательных наградных процедур – за 5 месяцев до профессиональных праздников и юбилеев.
Документы предоставляются в 5-х экземплярах.
Наградной лист заполняется на белорусском языке, все остальные документы могут быть оформлены на русском языке. При оформлении документов не допускаются сокращения и аббревиатуры.

1. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского облисполкома, с просьбой поддержать ходатайство;
2. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского горисполкома, с просьбой поддержать ходатайство;
3. Узнагародны ліст:
- на гражданина
- на организацию, военизированную организацию, их коллективы;
4. Справка-объективка;
5. Протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации;
6. Справка об основных экономических показателях работы организации, ведущей хозяйственную деятельность, согласованная с органом государственной статистики, за последние 5 лет и отчетный период текущего года в сравнении с соответствующим периодом прошлого года;
личные показатели работника (по необходимости) – подписываются руководителем организации и скрепляются печатью;
7. Заверенная копия устава организации (первые 2 листа);
8. Копия паспорта гражданина (стр.31, 33) не заверяется;
9. Характеристика на гражданина (если требует Ваше Министерство).

ВАЖНО! Наградной лист, справка-объективка заполняется по месту работы лица, представляемого к награждению и подписывается руководителем организации.
При награждении руководителя организации наградной лист, справка-объективка, экономические показатели работы организации подписываются руководителем вышестоящей организации.

V. ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Просим представлять наградные документы с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке обязательных наградных процедур – за 3 месяца до профессиональных праздников и юбилеев.
Документы предоставляются в 4-х экземплярах

Прадстаўленне заполняется на белорусском языке, все остальные документы могут быть оформлены на русском языке. При оформлении документов не допускаются сокращения и аббревиатуры.

1. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского облисполкома с просьбой поддержать ходатайство;
2. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского горисполкома, с просьбой поддержать ходатайство;
3. Представление (гражданин, организация);
4. Справка-объективка;
5. Протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации;
6. Справка об основных экономических показателях работы организации, которая ведет хозяйственную деятельность, согласованная с органом государственной статистики, за последний год работы и отчетный период текущего года в сравнении с соответствующим периодом прошлого года;
7. Заверенная копия устава организации (первые 2 листа);
8. Копия паспорта гражданина (стр.31, 33) не заверяется;

ВАЖНО!
Представление, справка-объективка заполняется по месту работы лица, представляемого к награждению и подписывается руководителем организации.
При награждении руководителя организации наградной лист, справка-объективка, экономические показатели работы организации подписываются руководителем вышестоящей организации.

Для награждения организации:
1. Сопроводительное письмо (на имя председателя Гродненского облисполкома, за подписью руководителя вышестоящей организации);
2. Сопроводительное письмо (на имя председателя Гродненского горисполкома, с просьбой поддержать ходатайство);
3. Прадстаўленне;
4. Справка об основных экономических показателях работы организации, которая ведет хозяйственную деятельность, согласованная с органом государственной статистики, за последний год работы и отчетный период текущего года в сравнении с соответствующим периодом прошлого года;
5 Заверенная копия устава организации (первые 2 листа).